Hujjatlar va dalolatnomalarni legallashtirish uchun O‘zbekiston Respublikasining konsullik muassasasida konsullik okrugida joylashgan davlat organlari va muassasalari tomonidan rasmiylashtirilgan hujjatlar hamda dalolatnomalarni tasdiqlash vakolatiga ega bo‘lgan mansabdor shaxslarning imzosi va muhrlari namunalari mavjud bo‘lishi lozim.
Xorijiy davlatning konsullik muassasasi uchun belgilangan konsullik okrugi hududida joylashgan O‘zbekiston Respublikasi konsullik muassasalarida ular joylashgan hududda akkreditatsiya qilingan boshqa davlatlar konsullik muassasalari hamda qabul qiluvchi davlat O‘zbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligining hujjatlar va dalolatnomalarni legallashtirish vakolatiga ega bo‘lgan mansabdor shaxslari imzosi va muhri namunalari ham mavjud bo‘lishi lozim.
Legallashtirish uchun taqdim etilgan hujjatlar va dalolatnomalar O‘zbekiston Respublikasi konsullik muassasasi joylashgan davlatning qonun hujjatlariga muvofiq ekanligiga shubha bo‘lgan hollarda, konsul konsullik okrugidagi davlat hokimiyati organlariga rasmiy tushuntirish berishni so‘rab murojaat qiladi.