Ҳуқуқий маслаҳат - бепул, тезкор, ҳаммага!

  • 44 марта ўқилди

Маҳаллий Кенгашда ҳужжатлар билан ишлаш тартиби амалдаги қонунчилик ҳужжатлари асосида амалга оширилади. Ҳужжатларни тайёрлаш, расмийлаштириш, қабул қилиш, рўйхатдан ўтказиш, сақлаш ва ижросини таъминлаш белгиланган тартибда олиб борилади. Ушбу жараёнлар шаффофлик, аниқлик ва қонунийлик тамойиллари асосида ташкил этилади.


Ҳужжатларга қўйиладиган асосий талаблар

Ҳар бир ҳужжат мазмунли, аниқ, содда, тўлиқ ва шаклан ихчам бўлиши лозим. Ҳужжат матни давлат тили талабларига риоя қилинган ҳолда тузилади. Ҳужжатга унинг мазмунини аниқ ва лўнда ифодаловчи сарлавҳа қўйилиши шарт. Бу талаблар ҳужжат мазмунини тўғри англаш, уни кўриб чиқиш ва ижросини таъминлашда муҳим аҳамиятга эга.

Ҳужжатларни қабул қилиш ва рўйхатдан ўтказиш тартиби

Маҳаллий Кенгашга ҳужжатлар қоғоз ёки электрон шаклда келиб тушиши мумкин. Келиб тушган ҳар бир ҳужжат котибият томонидан қабул қилинади, дастлабки ишловдан ўтказилади ва белгиланган тартибда рўйхатдан ўтказилади. Электрон ҳужжатлар билан ишлаш ҳимояланган ахборот тизимлари орқали амалга оширилади. Келиб тушган ҳужжатларнинг тегишли тартибда кўриб чиқилиши ва ижрочиларга етказилиши таъминланади.

Ҳужжатлар билан ишлаш учун масъул шахслар

Иш юритишнинг ҳолати учун жавобгарлик маҳаллий Кенгаш котибияти мудири зиммасига юклатилади. Котибият маҳаллий Кенгаш сессиялари ва доимий комиссиялар фаолиятида иш юритишга ташкилий ва услубий жиҳатдан кўмаклашади. Шунингдек, ҳужжатларни рўйхатга олиш, сақлаш ва уларнинг ижросини таъминлаш учун ҳам котибият масъул ҳисобланади.

Ҳужжатларни имзолаш ва расмийлаштириш

Ҳужжатлар ваколати доирасида маҳаллий Кенгаш раиси, доимий комиссиялар раислари ёки котибият мудири томонидан имзоланади. Ҳужжатларни расмийлаштиришда белгиланган шакл ва реквизитларга қатъий риоя этилиши керак. Ҳужжатнинг асл нусхалари котибиятда сақланади.

Ҳужжатларни жўнатиш тартиби

Ҳужжатлар ташкилотларга, уларнинг таркибий бўлинмаларига ёки аниқ шахс номига йўлланади. Жисмоний шахсга ҳужжат юборилаётганда аввал почта манзили, сўнгра шахснинг исми ва фамилияси кўрсатилади. Бир нечта манзилга ҳужжат юборишда ҳам белгиланган қоидаларга амал қилиниши шарт.

Chat